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Prysmian Group – Bilancio di Sostenibilità 2015
Carta di identità del Gruppo
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Etica ed integrità
La strategia di sostenibilità adottata dal Gruppo Prysmian è fondata sull’insieme dei valori che
contraddistinguono i comportamenti delle persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione. Il Codice Etico
è lo strumento che, in coerenza con la Vision e la Mission del Gruppo, stabilisce i principi a cui tutti devono
attenersi. Ponendosi quale vera e propria guida dell’agire quotidiano, il Codice Etico riveste un ruolo strategico
per il Gruppo, diventando uno strumento per prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di coloro
che operano in nome e per conto di Prysmian. I valori e i principi espressi nelle Vision, Mission e Values del
Gruppo si fondano proprio su tale documento. Il Codice Etico vive e si evolve con lo sviluppo del business nel
contesto competitivo ed è sempre pronto ad accogliere le richieste di legalità e correttezza che possono
provenire da qualsiasi gruppo di stakeholder di Prysmian.
Il Codice Etico è in linea con le best practice internazionali e recepisce i principi di riferimento della
Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite e delle Convenzioni Fondamentali
dell’International Labor Organization (ILO).
Con l’obiettivo di gestire le tematiche della corruzione e della concorrenza sleale, Prysmian si è dotata di una
Politica di anticorruzione (Anti-Bribery Policy) e di un Codice di condotta antitrust (Antitrust Code of Conduct),
che fanno parte delle Compliance Policy di Gruppo. Tali policy sono pubblicate all’interno del sito internet del
Gruppo e della intranet aziendale e gli aggiornamenti sono comunicati a tutti i dipendenti del Gruppo. Inoltre
nel 2015, il Gruppo si è dotato anche di un meccanismo di Whistleblowing in linea con le principali best practice
in materia di etica e compliance.
Per supportare e sostenere uno dei valori fondamentali per Prysmian, quello dell’Integrità, il Gruppo ha stabilito
una struttura di compliance che vigila sul rispetto del Codice Etico e delle Compliance Policy e che comprende
le seguenti figure:
- Chief Compliance Officer: si rapporta con il Comitato Controllo e Rischi e con l’Amministratore
Delegato del Gruppo. È responsabile della gestione di tutte le politiche e le procedure di conformità
(Compliance Policies), incluso il Codice Etico.
- Local Compliance Officers: presenti per ogni società del Gruppo, hanno la responsabilità di attuare e
di applicare costantemente tutte le Compliance Policies.
Il Codice e le suddette Policy riflettono un comune e condiviso approccio al business, onesto, etico e conforme
a tutte le leggi e i regolamenti in vigore, che devono essere rispettati da tutti i dipendenti del Gruppo, ovunque
essi operino e siano dislocati nel mondo. È fondamentale, infatti, che ciascun dipendente sia responsabile del
proprio lavoro quotidiano e accolga personalmente e con convinzione lo spirito del Codice.
Come parte del suo impegno per un comportamento etico e legale, il Codice Etico invita le Parti Interessate a
segnalare eventuali violazioni reali o apparenti di legge o del presente Codice o standard etici in modo che
possano essere esaminati e trattati in modo appropriato. Al fine di rispondere a tale requisito e al fine di creare
le condizioni necessarie di confidenzialità, sicurezza e facilità di segnalazione, Il Gruppo Prysmian ha lanciato
nel 2015 un progetto volto all’implementazione di un processo di Whistleblowing la cui conclusione è prevista
nel corso del 2016. Tale processo prevede l’implementazione due tipologie di canali per la raccolta delle
segnalazioni costituiti da linee telefoniche dedicate e di un portale web, entrambi gestiti da operatori
indipendenti e disponibili nelle 26 lingue utilizzate dal Gruppo.