Bilancio di Sostenibilità 2020

Nel 2019, la tematica delle segnalazioni di presunte violazioni della legge, del Codice Etico o delle Policy di Gruppo, è stata rivista, anche attraverso un’attività di re-branding del nome stesso, che, al fine di agevolare la comunicazione con dipendenti e terzi e ridurre l’eventuale timore di ritorsioni, è passato da Whistleblowing ad Helpline. In tale contesto è stata emessa, nell’agosto 2019, la Helpline Policy ed è stata implementata una nuova ed unica piattaforma per la gestione delle segnalazioni provenienti da tutto il mondo, gestita da operatori indipendenti e disponibile nelle 26 lingue utilizzate dal Gruppo. Sono attualmente disponibili tre diversi canali di segnalazione (web, telefono e e-mail). Nella nuova policy è stata, inoltre, reiterata l’importanza della comunicazione all’interno del Gruppo, garantita la possibilità di anonimato del segnalante nonché ribadito il divieto di ritorsioni nei confronti di chi effettua segnalazioni di violazioni. È stato, infine, mantenuto il ruolo del Comitato manageriale sopra menzionato (rinominato Helpline Committee) che analizza e valuta le segnalazioni ricevute, conduce investigazioni specifiche eventualmente necessarie e adotta i provvedimenti opportuni. Il sistema di Helpline e i canali di segnalazione sopra descritti sono rimasti in atto ed utilizzati per tutto il 2020. 2020 42 2019 43 Numero totale di reclami ricevuti attraverso canale di whistleblowing 105 82 Reclami confermati ricevuti attraverso il canale di whistleblowing 50 26 di cui in materia di anti-corruzione - - di cui relativi ad altre questioni 50 26 IMPEGNI PER IL FUTURO Prysmian Group nel corso del 2021 si impegna a rafforzare e migliorare, laddove necessario, tutti i programmi di compliance sopra citati mantenendo il passo con i trend di aggiornamento normativo e in linea con le best practices di riferimento. Il Gruppo sta valutando, inoltre, la possibilità di ottenere la certificazione dei sistemi di compliance attualmente in essere, quale a titolo esemplificativo, la certificazione ISO 37001: 2016 “Anti-bribery management systems”. 42 Il numero riportato include casi parzialmente motivati. 43 Il numero riportato include casi parzialmente motivati. Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario 2020 03_ESG GOVERNANCE