Bilancio di Sostenibilità 2020

attenersi alle indicazioni in essa contenute, oltre che di osservare e rispettare tutte le legislazioni anti- corruzione vigenti nei Paesi in cui il Gruppo opera, nel caso in cui siano più restrittive. Tra le attività di prevenzione delle pratiche di corruzione all’interno del Gruppo, Prysmianmette in atto le seguenti azioni specifiche: y Implementazione nel 2019 del “Third Party Program” quale nuova Policy di Gruppo finalizzata alla prevenzione e gestione del rischio di corruzione derivante dal rapporto con terze parti (quali agenti distributori, e determinate categorie di fornitori). In particolare, prima dell’istaurazione di una qualsiasi relazione d’affari con terze parti, è obbligatorio svolgere – attraverso una piattaforma online dedicata, un’attività di DueDiligence sulla terza parte stessa. A seguito della suddetta attività, ciascuna terza parte viene, quindi, classificata secondo un grado di rischio (alto, medio, basso) e, conseguentemente, sottoposta ad un processo approvativo differenziato in base al rischio stesso. L’attività di due diligence deve essere, inoltre, ripetuta ogni 1, 2 o 3 anni, in base al grado di rischio emerso e alla tipologia di terza parte. Inoltre, il Codice Etico di Gruppo (che include la clausola anti-corruption) è accettato e firmato da tutti gli appaltatori, fornitori e agenti e, con l’introduzione della nuova Policy “Third Party Program”, tutti i nuovi agenti, distributori e 15 categoriedi fornitori sonoanche tenuti a firmare l’anti-corruption certificate. Il programma, introdotto nel 2019, è rimasto in atto per tutto il 2020. y Invio all’Organismo di Vigilanza di un flusso di informazioni periodiche, provenienti da ogni area, in conformità con il D.Lgs.231/2001. Tali aree riguardano: Nuovi agenti Prysmian; Risultati della due diligence; Pagamento di commissioni oltre una certa soglia. y Attività di training in merito alla compliance alle norme anti-corruzione valide per tutto il personale del Gruppo. In particolare, si segnala che nel corso del 2020, a causa dell’emergenza Covid-19, le lezioni in aula sono state sostituite da specifici training erogati tramite video conferenza rivolti ad alcune Funzioni tra cui Commerciale, Finance e Acquisti. Nel 2020 sono stati formati 1.902 (aumento del 69% rispetto allo scorso anno) dipendenti White Collar (i suddetti corsi prevedono sia moduli anti-corruzione che moduli anti-trust). Contestualmente, sulla intranet aziendale vengono pubblicate sessioni in modalità e-learning sui seguenti temi: Trade Compliance, Conflict Of Interest (COI) e Codice Etico. In particolare, sulla tematica Export Control/Trade Compliance nel 2020 è stato svolto uno specifico training online dedicato a tutti i dipendenti White Collar a livello globale (percentuale di completamento a fine dicembre 2020 pari al 97%). In tema COI è stato svolto uno specifico training online dedicato a tutti i dipendenti White Collar a livello globale (percentuale di completamento a fine dicembre 2020 pari all’87%). y Attività di training in merito all’utilizzo della piattaforma per lo svolgimento della due diligence sulle terze parti di cui sopra. In particolare, nel 2020, sono stati svolti specifici refresher training e, segnatamente, sono stati formati 672 dipendenti White Collar tramite corsi erogati in video conferenza. y Implementazione di strumenti analisi dati (tramite ACL, software che consente l’estrazione e l’elaborazionedi informazioni inmodomassivoda SAPoda altri sistemi informativi) con ladefinizione di un numero di estrazioni predefinite ed indicatori chiave per i processi “Purchasing”, “Sales”, “General Ledger”, “Assets”. y Nel corso del 2020 il Gruppo Prysmian, in continuità con gli obiettivi prefissati nel corso degli anni precedenti, ha proseguito nelle attività di vigilanza e mantenuto l’attenzione in tema di compliance attraverso un apposito un programma di compliance anti-corruzione ispirato alle linee guida dettate dalla ISO 37001: 2016 “Anti-bribery management systems”. Tale programma, oltre a offrire un maggiore controllo nella gestione del rischio di corruzione, è altresì finalizzato a minimizzare il rischio di incorrere in sanzioni a seguito di reati corruttivi da parte di dipendenti o terze parti. y Nel 2019, le policy compliance di General Cable e Prysmian sono state riviste, aggiornate e fuse al fine di avere documenti unici validi per tutto il Gruppo. Con specifico riferimento al programma anti- Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario 2020 03_ESG GOVERNANCE