Bilancio di Sostenibilità 2020

Inoltre ai fini della collaborazione, ogni persona e organizzazione che opera in nome o per conto del Gruppo è tenuta ad accettare e rispettare il Codice Etico. In particolare, al momento dell’assegnazione di un contratto ciascun fornitore deve sottoscrivere per accettazione il Codice Etico del Gruppo, nella piena consapevolezza degli obblighi e dei diritti che ne derivano. Introduzione di un nuovo fornitore Prysmian ha messo a punto una procedura comune in tutto il Gruppo per l’introduzione dei nuovi fornitori che richiede le seguenti attività obbligatorie: y Questionariodi approvazionedei fornitori: si trattadi unquestionariodiviso in7sezioni corrispondenti a diverse aree di approvazione. Dal 2015 è stata aggiunta una sezione relativa alla sostenibilità che prende in esame l’impegno del fornitore in ambito ESG; y Approvazione tecnica dei prodotti (materiali diretti): tutti i materiali diretti acquistati devono ricevere l’approvazione tecnica della funzione R&S del Gruppo in base a prove di laboratorio, test sui materiali e test industriali; y Audit di processi e/o prodotti (materiali diretti): in casi particolari, se il materiale acquistato ha un forte impatto sulle attività commerciali o se le sue prestazioni destano preoccupazione, il Gruppo Prysmian realizza audit sui processi e/o sui prodotti dei fornitori selezionati al fine di garantire la qualità del prodotto e l’efficienza dei processi di produzione; y CMRT (Conflict Minerals Reporting Template) (materiali diretti, se applicabile): applicazione della Policy sui Conflict Minerals; y Valutazione finanziaria: i fornitori vengono sottoposti a frequenti verifiche per valutarne la solidità finanziaria e la dipendenza dalle attività commerciali del Gruppo Prysmian al fine di garantire relazioni commerciali sostenibili; y Strumento Exiger per la valutazione della conformità (materiali indiretti): per specifiche categorie di materiali indiretti, da settembre 2019 il Gruppo ha messo a punto una procedura completa per la valutazione della conformità, adottata a livello interfunzionale, al fine di garantire relazioni commerciali etiche e trasparenti. Valutazione ESG della base di approvvigionamento esistente y Sustainability Desk Analysis e Risk Analysis (materiali diretti): il Gruppo Prysmian ha iniziato ad adottare questi strumenti nel 2014 per valutare periodicamente la sua base di approvvigionamento. Nel 2014, il Gruppo ha valutato 62 fornitori coprendo il 50%della spesa totale; nel 2020, l’iniziativa è stata estesa a 149 fornitori, arrivando a coprire il 63% della spesa totale. Questa attività viene svolta da un consulente esterno altamente specializzato che opera in qualità di partner chiave per tutte le iniziative del Gruppo Prysmian in materia di sostenibilità. La Desk Analysis (l’ultima effettuata nel 2019 79 ) è un processo che permette di accertare e valutare, sulla base di informazioni pubbliche, l’impegno dei nostri fornitori in ambito ESG. Sulla base della Desk Analysis, il Gruppo ha messo a punto una Risk Analysis personalizzata. Questa seconda fase del processo ha lo scopo di rivalutare le prestazioni dei fornitori sulla base di 2 driver principali: importanza e disponibilità. Il risultato della Risk Analysis è un report che identifica 4 cluster di fornitori differenti sulla base dei relativi livelli di rischio: molto basso, basso, medio e alto; y Audit di sostenibilità (materiali diretti): gli audit di sostenibilità sono stati introdotti nel 2017 e, da allora, ne sono stati realizzati 22. Gli audit vengono eseguiti dal nostro partner per la sostenibilità e hanno lo scopo di accertare e valutare le prestazioni effettive di un determinato fornitore in ambito ESG. Il Gruppo esegue gli audit in via prioritaria sui fornitori considerati ad alto rischio. Ad oggi, la maggioranza degli audit non ha evidenziato casi di non conformità. 79 Per maggiori dettagli sul processo di assessment effettuato nel 2019, consultare la Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario del Gruppo Prysmian 2019. Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario 2020 06_EXTENDED VALUE CHAIN